CONTROL DE FLOTAS

Servicio de control de flotas en tiempo real

El control de flotas es un proceso integral que implica la gestión y supervisión de una flota de vehículos y abarca una variedad de actividades. Veamos cómo contribuye al éxito y la sostenibilidad de cualquier organización.

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¿Qué es el control de flotas?

Es un conjunto de procesos y tecnologías diseñadas para gestionar eficientemente una flota de vehículos e implica el monitoreo de la ubicación y el rendimiento de los vehículos hasta la supervisión de los conductores y el mantenimiento de los mismos.

En esencia, permite a las empresas tener un mayor control y visibilidad sobre sus activos móviles, lo que les permite optimizar su uso, reducir costos operativos y mejorar la seguridad en las carreteras.

Con el avance de la tecnología, los sistemas de control de flotas han evolucionado para incluir herramientas como GPS para camiones y flotas, telemetría, sensores de vehículos y aplicaciones móviles, que proporcionan datos en tiempo real sobre la ubicación, el rendimiento y el estado de los vehículos.

Es una gran ventaja para las empresas, que les permite tomar decisiones más informadas y proactivas, lo que resulta en una gestión más eficiente de la flota y una mejora en la calidad del servicio ofrecido a los clientes.

Servicios de control de flotas

Eficiencia en la gestión de flota

Optimizamos la productividad y logística de las empresas, nuestro sistema permite visualizar en tiempo real la actividad de diversos activos de nuestros clientes, conocer su ubicación, movimiento, tiempos de espera, entre otras variables.
Nuestra solución cuenta con sistemas de inteligencia artificial como ADAS y DSM, los cuales entregan alertas en tiempo real en cabina y además deja registro gráfico quedando disponible en plataforma vídeo del evento.

Seguridad en la Ruta con AI integrada

Beneficios del control de flotas

Seguridad

Permite a la empresa tener la certeza de saber dónde está su carga y el seguimiento en línea.

Eficiencia

Porque puede lograr un aumento significativo en los ingresos de la compañía, ya que este te da un mayor conocimiento de los comportamientos de los operadores.

Experiencia

Tenemos experiencia necesaria para saber que es lo más relevante para nuestros clientes. El objetivo es lograr mejorar niveles de gestión y mejorar resultados.

Asesoramiento

Nuestra empresa entrega asesoramiento 24/7 personalizada a la necesidad de cada cliente, y así generar lazos de confianza.

Mantenimiento preventivo

Posibilita identificar fallas de forma temprana, reduciendo los gastos de reparación.

Planificación de acciones

Permite registrar qué servicios técnicos se realizan en la flota, qué recambios se utilizan y cuánto cuestan los trabajos de reparación.

Soluciones de control de flotas - beneficios

El control de flotas es una práctica cada vez más común en empresas que dependen del transporte para llevar a cabo sus operaciones. Es un enfoque que no solo implica la supervisión de los vehículos en sí, sino también de los conductores y de toda la logística relacionada con la gestión de la flota. Los beneficios son obvios:

Optimización de recursos

Una gestión eficiente permite aprovechar al máximo los recursos disponibles, asegurando que los vehículos estén siendo utilizados de manera efectiva y rentable.
Esto se traduce en una reducción de los costos operativos y un aumento en la rentabilidad general de la empresa.

Mejora de la eficiencia operativa

Con un sistema de control de flotas adecuado, es posible planificar y coordinar las rutas de entrega de manera más efectiva, minimizando los tiempos de inactividad y optimizando el uso de los vehículos.
Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y una mejora en la calidad del servicio al cliente.

Mayor seguridad vial

Con un sistema de control de flotas adecuado, es posible planificar y coordinar las rutas de entrega de manera más efectiva, minimizando los tiempos de inactividad y optimizando el uso de los vehículos.
Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y una mejora en la calidad del servicio al cliente.

Cumplimiento de normativas y regulaciones

Muchas industrias están sujetas a regulaciones estrictas en cuanto a tiempos de conducción, descansos obligatorios y mantenimiento de registros.
Un sistema de control de flotas facilita el cumplimiento de estas normativas al proporcionar documentación detallada y registros precisos de todas las operaciones relacionadas con la flota.

Reducción de la huella ambiental

Al optimizar las rutas y el consumo de combustible, el control de flotas contribuye a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y minimiza el impacto ambiental de las operaciones de transporte.
Es algo beneficioso para el medio ambiente, pero también puede mejorar la reputación y la imagen corporativa de la empresa.

Principales características de un sistema de control de flotas

Hay que recalcar que las características de un sistema de control de flotas pueden variar según el proveedor y las necesidades específicas de cada empresa, pero en general incluyen las siguientes:

Seguimiento GPS en tiempo real

Permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo de la flota en todo momento, facilitando la planificación de rutas y la respuesta rápida a emergencias.

Telemetría avanzada

Proporciona información detallada sobre el rendimiento de los vehículos, como la velocidad, el consumo de combustible, la distancia recorrida y el estado del motor.

Geofencing

Para establecer áreas geográficas virtuales y recibir notificaciones cuando un vehículo entra o sale de estas áreas.

Control de conductores

Para monitorear el comportamiento de los conductores, incluyendo la velocidad, las frenadas bruscas y los períodos de inactividad.

Gestión de mantenimiento

Facilita el seguimiento de las tareas de mantenimiento programadas, como cambios de aceite, inspecciones de seguridad y reparaciones.

Informes y análisis

Proporciona informes detallados sobre el rendimiento de la flota, incluyendo el consumo de combustible, los tiempos de conducción y las paradas.

Integración con otros sistemas

Puede integrarse con sistemas de gestión de flotas, sistemas de gestión de almacenes y otros sistemas empresariales.

Gestión completa en una sola plataforma

Nuestra plataforma cuenta con más de 19 años de experiencia, soporta actualmente más de 3.200.000 unidades, y ha obtenido premios y certificaciones a nivel mundial.

Certificaciones Open World

  • ISO 9001
    Nos enfocamos en la calidad de nuestros productos y servicios, cumpliendo estándares internacionales.
  • ISO 14001
    Nuestra gestión es de cero impacto en el medio ambiente tanto en oficinas corporativas como en las operaciones donde participamos.
  • ISO 27001
    Trabajamos de manera segura con los datos de nuestros clientes, implementando políticas de ciberseguridad de estándar mundial.
  • ISO 45001
    El respeto por las condiciones de trabajo y salud de las personas son un eje fundamental en la gestión de la organización.

Preguntas frecuentes sobre el control de flotas

Implementar un sistema efectivo de control de flotas requiere planificación y atención a varios aspectos que mejore la eficiencia operativa, aumente la seguridad y reduzca los costos en tu empresa:

  • Antes de seleccionar un sistema, es importante entender las necesidades específicas de tu empresa y de tu flota. Considera factores como el tamaño de la flota, los tipos de vehículos, las rutas de transporte y los objetivos comerciales.
  • Investiga y compara diferentes proveedores de software de control de flotas. Busca soluciones que ofrezcan las características que mejor se adapten a tus necesidades, como seguimiento GPS en tiempo real, telemetría avanzada y herramientas de gestión de conductores.
  • Es importante capacitar a los empleados que utilizarán el sistema, incluyendo a los conductores y al personal administrativo.
  • Una vez seleccionado el sistema, procede con la instalación del hardware y el software necesario.
  • Configura el sistema de acuerdo con las necesidades específicas de tu empresa, incluyendo la creación de geocercas, la programación de alertas y la personalización de informes.
  • Antes de implementar completamente el sistema, realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que funcione correctamente y cumpla con tus expectativas.
  • Una vez implementado el sistema, monitorea su rendimiento de cerca y realiza ajustes según sea necesario.

La eficiencia en la gestión de una flota de vehículos depende de las herramientas que estás implementando para proteger vehículos y conductores. Algunos de estos consejos para mejorar la eficiencia con el control de flotas ya los conoces, pero es importante resaltarlos:

  • Implementa GPS en tiempo real: El seguimiento GPS permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo en todo momento y facilita la planificación de rutas más eficientes y la asignación de trabajos en función de la proximidad de los vehículos a las ubicaciones de los clientes.
  • Utiliza la telemetría para monitorear el rendimiento de los vehículos: La telemetría proporciona datos que incluyen la velocidad, el consumo de combustible y el estado del motor. Utiliza esta información para identificar áreas de mejora en la eficiencia operativa y tomar medidas para optimizar el rendimiento de la flota.
  • Planifica y programa el mantenimiento regular de los vehículos: Esencial para garantizar el buen funcionamiento y prolongar la vida útil de los vehículos. Programa inspecciones periódicas para detectar y corregir cualquier problema antes de que se convierta en una avería costosa.
  • Optimiza las rutas de entrega: Utiliza software de planificación de rutas para optimizar los recorridos de entrega y minimizar los tiempos de viaje. Ten en cuenta factores como el tráfico, las condiciones climáticas y las restricciones de acceso para diseñar las rutas más eficientes posibles.
  • Promueve una conducción segura y eficiente: Capacita a los conductores en técnicas como la conducción económica y la reducción de la velocidad. Premia y reconoce a los conductores que mantienen un buen historial de seguridad y eficiencia en la conducción.
  • Utiliza datos y análisis para la toma de decisiones: Recopila y analiza datos sobre el rendimiento de la flota para identificar tendencias y patrones y usarlo para tomar decisiones informadas sobre la gestión de la flota y la asignación de recursos.
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